Phiếu Xuất Kho Hàng Gửi Bán Đại Lý Là Gì

Phiếu xuất kho, nhập kho là một trong những vật dụng khá quen thuộc trong lĩnh vực tài chính – kế toán. Liệu các bạn có thắc mắc phiếu xuất kho, nhập kho tiếng anh là gì? Mời các bạn cùng với obieworld cùng nhàu tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Phân loại các mẫu phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho cũng giống như các chứng từ hóa đơn như phiếu thu, phiếu chi. Có các loại 1 liên, 2 liên, 3 liên.

Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào số sách kế toán.

Liên 3: Giao cho người nhận hàng.

Phiếu xuất kho cũng như các chứng từ khác khi lập phiếu cần biết cách ghi để tránh những sai sót. Hơn nữa công việc của một nhân viên ghi phiếu xuất kho liên quan đến nhiều tài sản của công ty, ghi sai trên giấy tờ cũng gây nên thiệt hại không nhỏ.

Nhìn về góc bên trái của phiếu xuất kho cần ghi rõ tên đơn vị hoặc cách nhanh nhất là đóng dấu mọc đỏ tên và địa chỉ công ty. Phiếu xuất kho có thể lập cho một hoặc nhiều loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa cùng một kho, dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.

- Cột A, B, C, D: cột A ghi rõ số thứ tự, cột B ghi tên, nhãn hiệu hoặc quy cách của loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, tiếp theo các cột còn lại ghi mã số và đơn vị tính.

- Cột 1: ghi số lượng vật tư(công cụ, sản phẩm, hàng hóa) theo yêu cầu xuất kho của người hoặc cả bộ phận sử dụng.

- Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể = hoặc < số lượng thực tế yêu cầu.

- Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá, tùy theo quy định hạch toán của doanh nghiệp, và tính thành tiền các loại vật tư sản phẩm(cột 4=cột 2*cột 3)

- Dòng “cộng”: ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, sản phẩm thực tế đã xuất kho, và dòng “Tổng số tiền ghi bằng viết bằng chữ”: Là xác nhận ghi tổng số tiền trên phiếu xuất kho, viết bằng chữ.

Phiếu nhập kho được lập khi: hàng hóa cần cho về đến công ty cần cho vào nhập kho để lưu trữ. Để ghi nhân số lượng vật tư, công cụ hoặc dụng cụ, hàng hóa...nhập vào kho để làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ sách kế toán.

⇒ Tùy theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp: Sẽ sử dụng phiếu nhập kho 1 liên, 2 liên hay 3 liên, vậy nên mua phiếu xuất nhập kho ở đâu?

Khi lập phiếu nhập kho cần phải ghi rõ số phiếu và ngày/ tháng/ năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư/ công cụ/ hàng hóa/ dụng cụ, ghi số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho ngày/tháng/năm theo hóa đơn, ghi tên kho và địa điểm nhập kho.

- Cột A, B: ghi số thứ tự và tên hàng hóa/ vật tư/ dụng cụ/ công cụ Tên vật tư,hàng hóa, công cụ,..ghi theo hóa đơn)

- Cột C, D: Ghi mã số và đơn vị của các vật tư/hàng hóa/dụng cụ/công cụ.

✪ Phiếu nhập xuất kho khổ A4 (3 liên/150 tờ)

- Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập)

- Cột 2: Kế toán kho ghi số lượng thực tế lượng hàng hóa/công cụ/dụng cụ nhập vào kho.

(Thông thường số lượng hàng hóa, vật tư..theo chứng từ ở cột 1 sẽ = số lượng chứng từ hàng hóa thực tế ở cột 2. Nhưng nếu hàng hóa không được đủ hoặc bị hư hại phải trả lại cho người bán, hoặc có thể số lượng hàng hóa thực tế dư ra nhiều hơn thì số liệu ở hai cột 1 và 2 sẽ khác nhau. Cho nên kế toán kho cần chú ý chỗ này để ghi số liệu chính xác)

- Cột 3 : Giá nhập kho được xác định bằng giá mua chưa thuế của hàng hóa cộng với các chi phí thu mua (quá trình vận chuyển, bốc đỡ hàng..) cho một đơn vị hàng hóa.

- Cột 4: Tính = đơn giá nhân số lượng, là cột 3 *cột 2.

- Dòng “cộng”: Là tổng của các giá trị ở hàng số lượng, đơn giá, thành tiền. Phiếu nhập kho thường có nhiều hàng hóa/vật tư/dụng cụ/công cụ khác nhau, vậy cột “cộng” rất có tác dụng tổng hợp lại trong trường hợp đó.

- Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Diễn giải bằng chữ số liệu tổng ở cột “thành tiền” ghi trên phiếu nhập kho.

Phiếu xuất kho tiếng anh là gì?

Phiếu xuất kho tiếng anh là: Good delivery note hay Inventory delivery voucher

Phiếu xuất kho là một văn bản được lập nhằm mục đích theo dõi chi tiết về số lượng các vật tư, công cụ, dụng cụ đã được xuất cho các bộ phận làm việc trong mỗi doanh nghiệp Đây còn làm căn cứ để hạch toán tính chi phí và kiểm tra sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao của vật tư.

Mua phiếu xuất kho, nhập kho ở đâu?

Mua ngay: PHIẾU NHẬP KHO 1 LIÊN 13X19CM 5,800 VND

Mua ngay: PHIẾU NHẬP KHO 2 LIÊN 13X19CM 11,400 VND

Mua ngay: PHIẾU NHẬP KHO 3 LIÊN 13X19CM 19,100 VND

Mua ngay: PHIẾU XUẤT KHO 1 LIÊN 13X19CM 5,800 VND

Mua ngay: PHIẾU XUẤT KHO 2 LIÊN 13X19CM 11,400 VND

Mua ngay: PHIẾU XUẤT KHO 3 LIÊN 13X19CM 19,100 VND

Một số từng vựng tiếng anh liên quan về xuất nhập kho

Hy vọng thông qua bài viết trên của obieworld sẽ phần nào giúp cho các bạn có thêm một số kiến thức liên quan đến phiếu xuất kho, nhập kho tiếng anh là gì? Hy vọng bài viết sẽ mang cho bạn thật nhiều thông tin hữu ích.

Bài viết được tham vấn từ Công ty Dịch Vụ Dọn Nhà:

Trong bài viết này  sẽ làm rõ khái niệm phiếu nhập kho là gì cũng như vai trò và mẫu phiếu nhập kho mới nhất.

Phiếu nhập kho là loại chứng từ được sử dụng trong quy trình nhập hàng và quản lý kho để ghi lại cũng như theo dõi tình hình tài sản của doanh nghiệp. Phiếu nhập kho cung cấp các thông tin về nguồn tài sản, biến động tài sản. Đây là cơ sở để doanh nghiệp, cửa hàng có thể xác định được sổ chi tiết, thẻ kho cũng như chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa hay tài sản cố định có trong kho của doanh nghiệp.

Các loại phiếu nhập kho được lập ra để giúp kế toán doanh nghiệp có thể theo dõi định kỳ, liên tục cũng như chính xác nhất để quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn. Quy trình xuất nhập kho sẽ được xác nhận bởi bộ phận thủ kho.

Quá trình hàng hóa được đưa vào kho bao gồm hàng hóa, vật liệu sản xuất, thiết bị,...sẽ được thủ kho xác nhận và báo cáo với kế toán kho. Khi này, kế toán sẽ là người nhập kho hàng hóa vào hệ thống để theo dõi, giám sát hàng hóa nhập.

Phiếu nhập kho cũng có thể do các bộ phận kho hoặc quản lý xử lý tùy tổ chức cũng như quy định của từng loại doanh nghiệp. Phiếu nhập kho sẽ được lập thành 3 liên và khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký, chuyển tới giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt, có chữ ký và ghi rõ họ tên. Quy trình này sẽ được giám sát dựa trên nhân viên kho, thủ kho hoặc cán bộ quản lý kho hàng.

Phiếu nhập kho thường được dùng tại các nhà kho, khu vực quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu sản xuất, trang thiết bị cho toàn bộ hệ thống sản xuất. Ngoài ra, phiếu nhập kho còn được sử dụng trong các trường hợp hàng hóa, dụng cụ, nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài nhập vào kho hàng.

Các mặt hàng mua ngoài hay tự gia công, chế biến, nhận góp vốn cũng phải được lập phiếu nhập kho trước khi đưa vào kho. Phiếu này có tác dụng quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm trong kho để phù hợp với phần mềm quản lý theo dõi, giám sát một cách chính xác tình hình kho hàng.

Phiếu nhập kho sẽ thường được thực hiện bởi thủ kho và tại một số doanh nghiệp thì kế toán kho sẽ trực tiếp quản lý cũng như viết phiếu nhập kho và nhập vào phần mềm kế toán.

Có thể nói, phiếu nhập kho là loại giấy tờ vô cùng quan trọng để đảm bảo việc kiểm soát hàng hóa kinh doanh cũng như khả năng kiểm soát để kịp thời đưa ra giải pháp cho toàn bộ hệ thống.

3.1 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133

3.2 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200

3.3 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 107

Đối với mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133, 200, 107, quy tắc điền phiếu sẽ như sau:

- Đơn vị: Ghi rõ tên, địa chỉ đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị tiến hành nhập kho vật tư, công cụ dụng cụ hay sản phẩm,...

- Ngày….tháng….năm: Ghi rõ ngày, tháng, năm nhập kho

- Nợ, Có: Ghi rõ tài khoản Nợ, tài khoản Có

- Họ tên người giao hàng: Ghi rõ họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ và sản phẩm hàng hóa

- Theo….Số….Ngày….tháng….năm….của….: Ghi thông tin số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho

- Nhập tại kho….địa chỉ….: Tên kho và địa chỉ kho

- Các cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, mã số, đơn vị tính của vật tư, sản phẩm,...

- Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ

- Cột 2: Ghi số lượng thực nhập kho

- Cột 3,4: Kế toán ghi đơn giá và tính ra số tiền của từng loại vật tư, dụng cụ, hàng hóa thực nhập

- Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công vụ, hàng hóa nhập cùng một phiếu nhập kho

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ghi số tiền ở dòng Cộng trên Phiếu nhập kho bằng chữ

- Họ tên, chữ ký của người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho và kế toán trưởng (hoặc các bộ phận có nhu cầu lập)

Là một trong những quy trình quan trọng nhưng trong một số trường hợp, kế toán vẫn có thể xảy ra lỗi do quá trình kiểm kê, tính toán như:

Để hạn chế tối đa sai sót cũng như đảm bảo quá trình quản lý kho, hàng hóa trở nên dễ dàng, thuận tiện và tối ưu nguồn lực, chủ kinh doanh, nhân viên quản lý kho nên kết hợp áp dụng những phương pháp quản lý kho hữu hiệu như:

Các mẫu phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là những chứng từ có mặt trong các công việc của kế toán kho. Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa/vật tư/dụng cụ được nhập vào kho và xuất ra cho các bộ phân trong doanh nghiệp sử dụng.

Phiếu xuất kho là phiếu theo dõi theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, vật dụng, sản phẩm hàng hóa…. xuất kho cho các bộ phận trong doanh nghiệp sử dụng, phiếu xuất kho làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, cũng để thực hiện định mức tiêu hao vật tư.